Юридическое оформление (согласование рекламы)

Согласование и регистрация рекламных конструкций

Согласно действующему законодательству к рекламным конструкциям относятсящиты, стенды, строительные сетки, перетяжки, электронные табло, воздушные шары, аэростаты и иные технические средства стабильного территориального размещения (далее - рекламные конструкции), монтируемые и располагаемые на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений или вне их, а также на остановочных пунктах движения городского транспорта, пешеходных ограждениях, и других объектах городской инфраструктуры, размещенных на территории города Оренбурга в целях распространения рекламы.

Установка рекламной конструкции на территории города Оренбурга допускается при наличии разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на территории города Оренбурга (далее - разрешение), выдаваемого департаментом градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга (далее – департамент) на основании заявления собственника или иного указанного в Федеральном законе "О рекламе" законного владельца соответствующего недвижимого имущества, либо владельца рекламной конструкции.

Требования к территориальной установке и эксплуатации рекламных конструкций и объектов наружной информации, условия использования имущества города Оренбурга для установки и эксплуатации рекламных конструкций и объектов наружной информации, порядок выдачи разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории города Оренбурга, а также порядок осуществления контроля за соблюдением этих требований, установлены Правилами распространения наружной рекламы и информации на территории города Оренбурга, утверждёнными решением Оренбургского городского Советаот 5 марта 2007 г. № 223 (далее – Правила).

Соблюдение вышеуказанных Правил обязательно для всех юридических лиц независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, а также для индивидуальных предпринимателей и граждан при установке и эксплуатации рекламных конструкций и объектов наружной информации в городе Оренбурге.

Установка и (или) эксплуатация рекламной конструкции без предусмотренного законодательством разрешения на её установку и эксплуатацию, а равно установка и (или) эксплуатация рекламной конструкции с нарушением требований технического регламента, влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи до одной тысячи пятисот рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятисот тысяч до одного миллиона рублей (статья 14.37. КоАП РФ).

 

Итак, Вы решили заказать наружную рекламу. Решение это важное и нужное – ведь красиво и со вкусом оформленная наружная реклама – это визитная карточка Вашего бизнеса. Но, к сожалению, и у этого благородного начинания имеются свои подводные камни. И главный подводный камень наружной рекламы – получение разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции в администрации города.

Скажем честно – если Вы уверены в своих силах, нервах и друзьях, то Вы можете попробовать  пройти этот увлекательный квест без нашей помощи. Мы поможем Вам небольшой бесплатной консультацией. Но настоятельно рекомендуем (для сохранения Ваших нервов и времени) обратится к нашим специалистам для решения данного вопроса.

Это было предисловие, теперь начнем разбирать процесс получения разрешения (в дальнейшем просто - СОГЛАСОВАНИЕ) по шагам:

 

ШАГ 1 - Дизайн

Вам нужно придумать дизайн Вашей наружной рекламы – тут выбор большой. Чувствуете свой художественный вкус – рисуйте сами, не хотите тратить время – заказывайте дизайн у наших профессиональных дизайнеров. Очень помогут дизайнеру в этом нелегком деле фотографии того места, где будет размещена реклама.

Итак, первый шаг пройден и Вы имеете на руках дизайн-макет того, что в будущем будет наружной рекламой. Идем дальше…

 

ШАГ 2 – Кто будет оформлять

Вообще  это один из самых важных пунктов. И не смотря на кажущуюся простоту от него очень много зависит. На этом этапе Вам надо решить, нужны ли Вам лишние проблемы или нет, будете ли Вы согласовывать рекламу сами или доверитесь нам. Как мы уже говорили – решение важное, но если Вы готовы к приключениям – дерзайте, все равно посильную помощь мы Вам окажем.

Ну а для продолжения рассказа давайте допустим, что Вы решили оформить  согласование нашими силами.

 

ШАГ 3 - Предварительное согласование

Этап, в котором Вы практически не участвуете. Смысл этапа в том, что наш специалист с Вашим дизайн-макетом отправляется в соответствующий департамент администрации г. Оренбурга.  Именно там выносится первоначальный вердикт – «ДА» или «НЕТ» Вашей будущей рекламе. И если с вариантом «ДА» все понятно – радостно начинаем изготавливать рекламу и собирать необходимые документы, то вариант «НЕТ» стоит рассмотреть поподробнее:

Категоричное «НЕТ» - случается редко, но, к сожалению, метко. Означает, что в данном месте данную рекламу Вы не повесите никогда в этой и возможно следующей жизни. Лечится такой приговор только поиском новых мест под рекламу.

«НЕТ, НО ЕСЛИ…» - вариант более частый и не такой опасный. От Вас всего-навсего хотят изменения цвета, формы, типа конструкции или места её размещения. Например – не использовать ядовито-зелёный цвет вывески на красном здании или поменять довольно ущербно выглядящий баннер на светодиодную вывеску на улице первой категории. Также данное условие может распространяться на место крепления конструкции (отодвиньтесь, пожалуйста, на 30 см от газовой трубы или не закрывайте обзор из окон жильцов 2-го этажа).

В принципе  данное ограничение обходится повторным прохождением Этапа 1.

Получаем вердикт «ДА» и можем приступать к Шагу 4.

 В отдельных случаях (сложные, громоздкие и требующие подключения к электросетям рекламные конструкции) может потребоваться проектная документация, которая разрабатывается нашими специалистами или специализированными организациями.

 

ШАГ 4 - Сбор документов

К сожалению на данном этапе, без Вашей помощи нам не обойтись, ибо часть документов можетепредоставить только Вы. В оформлении же таких документов как доверенность и договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с собственником земельного участка, здания или иного недвижимого имущества к которому присоединяется рекламная конструкция и некоторых других, поможем мы.

 

Для оформления разрешительных документов на рекламную конструкцию на имя рекламодателя от Вас необходимо следующее:

 

  1. 1.     Сведения о рекламодателе:

1.1.                   Полное наименование юридического лица/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

1.2.                     ОГРН или ОГРНИП;

1.3.                     ИНН/КПП;

1.4.                     Юридический адрес/место жительство;

1.5.                     Фактический адрес;

1.6.                     Сведения о руководителе: Ф.И.О., должность;

1.7.                   Банковские реквизиты: наименование и адрес банка, р/с, к/с, БИК.

 

  1. 2.     Документы рекламодателя:

2.1.                    Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2.2.                     Копия Свидетельства о постановке на учёт юридического лица/ физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговом органе;

2.3.                  Доверенность на представителя (сотрудника нашей компании по прилагаемой форме, которая заполняется нами);

2.4.                     Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с собственником земельного участка, здания или иного недвижимого имущества к которому присоединяется рекламная конструкция (форма договора может быть представлена сотрудником нашей компании);

2.5.                   Документ подтверждающий оплату гос. пошлины. Внимание гос. пошлина оплачивается от имени заявителя.

Примечание: копии документов заверяются подписью (с расшифровкой подписи) и печатью руководителя/индивидуального предпринимателя.

 

Реквизиты

для перечисления гос. пошлины за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции

ИНН 5610139980 КПП 561001001

УФК по Оренбургской области (департамент градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга)

Р/с 401 018 102 000 000 100 10 в ГРКЦ ГУ Банка России по Оренбургской области (г. Оренбург)

БИК 045354001

КОД 041 108 071 500 110 001 10

ОКТМО 53701000

Госпошлина за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции по адресу: (место размещения рекламной конструкции)

Сумма: 3 000 (Три тысячи) рублей.

Установка и эксплуатация рекламной конструкции на территории города Оренбурга осуществляется её владельцем по договору с собственником земельного участка, здания или иного недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция, либо с лицом, управомоченным собственником такого имущества, в том числе с арендатором.

В случае если для установки и эксплуатации рекламной конструкции предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме, заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции возможно только при наличии согласия собственников помещений в многоквартирном доме, полученного в порядке, установленном Жилищным кодексом Российской Федерации. Заключение такого договора осуществляется лицом, управомоченным на его заключение общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.

Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции заключается на срок пять лет, за исключением договора на установку и эксплуатацию временной рекламной конструкции, который может быть заключен на срок не более чем двенадцать месяцев.

Разрешение выдаётся департаментом на каждую рекламную конструкцию на срок действия договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Заключение договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (далее - договор) на земельных участках и другом имуществе муниципального образования "город Оренбург" осуществляется департаментом на основании торгов, проводимых в форме аукциона. Порядок проведения аукциона определяется в соответствии с постановлением администрации города Оренбурга. И это отдельная тема, которую мы также готовы обсудить с Вами отдельно.

Сразу предупреждаем – все документы должны быть заверены печатью владельца и экземпляров документов нужно столько же, сколько рекламных конструкций мы согласовываем.  Собрав нужные документы, шагаем дальше.

 

ШАГ 5 – Самый простой

Он короткий, на основе документов из Шага 4 мы готовим еще несколько бумаг, которые Вам нужно будет заверить печатями. Вот и весь пункт.

 Регистрация рекламной конструкции возможна только в случае её соответствия всем требованиям технического регламента и предоставления всех документов, необходимых для проведения согласования и выдачи разрешения.

 

ШАГ 6 - Ожидание

В соответствии с Российским законодательством процесс оформления разрешительной документации длится 2 месяца. При получении нашими специалистами информации о готовности разрешительной документации, они незамедлительно сообщат об этом Вам. Вам остаётся оплатить нашу работу и все. Разрешение у Вас в руках!

В качестве заключения хочется напомнить проверенную истину оскупом, который, как водится, платит дважды. Чтобы этого не произошло, необходимо изучить все положения закона «О рекламе», еще раз перечитать штрафы, которые грозят в случае, если Ваша рекламная конструкция будет размещена без регистрации (с последующим демонтажем, разумеется) и обратиться за квалифицированной и оперативной помощью к профессионалам своего дела.